Il Portale deposito atti penali (PDP) è il canale con cui l’avvocato deposita telematicamente atti, documenti, richieste e memorie nel processo penale. A novembre 2026 il deposito telematico è obbligatorio presso procura, ufficio GIP e tribunale ordinario (salvi i procedimenti di esecuzione e di prevenzione, il mandato d’arresto europeo e i rapporti con autorità straniere, per i quali l’obbligo decorre più avanti); per corte d’appello, Cassazione, giudice di pace, uffici minorili e tribunale di sorveglianza l’obbligo decorre tra il 2027 e il 2030, secondo il calendario riscritto dal D.M. 26 giugno 2026, n. 114.
| Norme | Artt. 111-bis e 175-bis c.p.p.; D.M. 217/2023 e successive modifiche |
| Obbligo in vigore | Procura, Procura europea, ufficio GIP, tribunale ordinario |
| Corte d’appello | Telematico facoltativo fino al 30 giugno 2027, obbligatorio dal 1° luglio 2027 |
| Tribunale di sorveglianza | Obbligo dal 1° gennaio 2030 |
| Accesso | Area riservata del PST, con SPID o smart card |
| Malfunzionamento | Deposito analogico per la durata del guasto certificato o accertato |
1. La base normativa del deposito telematico penale.
Il principio è nell’art. 111-bis c.p.p., introdotto dalla riforma Cartabia: in ogni stato e grado del procedimento il deposito di atti, documenti, richieste e memorie avviene esclusivamente con modalità telematiche, salvo il caso di malfunzionamento regolato dall’art. 175-bis. Fanno eccezione gli atti che per loro natura non possono essere acquisiti in copia informatica (comma 3) e gli atti compiuti personalmente dalle parti e dalla persona offesa, che possono essere depositati anche in forma non telematica (comma 4, nella versione modificata dal d.lgs. 31/2024).
L’operatività della regola dipende dal D.M. 29 dicembre 2023, n. 217, il cui art. 3 contiene la disciplina transitoria. Il calendario è stato modificato tre volte: dal D.M. 27 dicembre 2024, n. 206, dal D.M. 30 dicembre 2025, n. 206, e da ultimo dal D.M. 26 giugno 2026, n. 114, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 149 del 30 giugno 2026 ed entrato in vigore lo stesso giorno. Senza quest’ultimo intervento l’obbligo sarebbe scattato per tutti gli uffici dal 1° gennaio 2027.
2. Dove il deposito telematico è obbligatorio oggi.
Dal 1° gennaio 2025 il deposito è esclusivamente telematico, anche per i difensori, presso la procura della Repubblica, la Procura europea, l’ufficio GIP e il tribunale ordinario, oltre che presso la procura generale limitatamente all’avocazione. Le deroghe transitorie generali per questi uffici sono scadute o in scadenza:
- 31 dicembre 2025: fine delle deroghe per alcuni atti di procura e GIP e per vari procedimenti del libro IV.
- 31 marzo 2026: fine del doppio binario per il riesame e l’appello cautelare e per le impugnazioni in materia di sequestro probatorio davanti al tribunale.
- 31 dicembre 2026: scade la proroga per gli atti relativi alle intercettazioni, che riguarda però solo i soggetti interni (magistrati e cancellerie), non i difensori.
Restano però fuori dall’obbligo, anche presso GIP e tribunale, i procedimenti di esecuzione (libro X c.p.p., obbligo dal 1° luglio 2029) e quelli del libro XI, le misure di prevenzione e il mandato d’arresto europeo (dal 1° luglio 2030), secondo l’art. 3, comma 5-bis, del D.M. 217/2023 come modificato dal D.M. 114/2026.
3. Dove resta ammesso il cartaceo: il calendario 2027-2030.
Per gli altri uffici il D.M. 114/2026 ha sostituito i commi 5 e 6 dell’art. 3 del D.M. 217/2023 e ha inserito il nuovo comma 5-bis. Il deposito diventa esclusivamente telematico:
- Corte d’appello e procura generale: dal 1° luglio 2027, con esclusione, tra l’altro, della sezione minorenni, delle misure di prevenzione e del mandato d’arresto europeo; fino al 30 giugno 2027 per i difensori il telematico è facoltativo.
- Cassazione, procura generale presso la Cassazione e giudice di pace: dal 1° gennaio 2028, con analoghe esclusioni; facoltativo fino al 31 dicembre 2027.
- Tribunale per i minorenni e relativa procura: dal 1° gennaio 2029.
- Tribunale di sorveglianza: dal 1° gennaio 2030.
- Procedimenti esclusi: per quelli sottratti alle date generali sono fissate scadenze proprie, fino al 1° luglio 2030.
Fino a quelle date, negli uffici e nei procedimenti non ancora a regime il deposito telematico presuppone un provvedimento ministeriale che attesti la funzionalità dei sistemi, pubblicato sul Portale dei Servizi Telematici. Dove è ammesso il deposito non telematico, il difensore può ancora usare la PEC secondo l’art. 87-bis del d.lgs. 150/2022, inviando dall’indirizzo censito nel ReGIndE all’indirizzo dell’ufficio indicato nel provvedimento pubblicato sul PST; per le impugnazioni l’atto va firmato digitalmente, a pena di inammissibilità. Nota pratica: per un ufficio diverso da procura, GIP e tribunale, prima di depositare verifica sul Portale dei Servizi Telematici se sono stati pubblicati provvedimenti che lo riguardano.
4. Accesso al portale e requisiti tecnici.
Il PDP si raggiunge dall’area riservata del PST, con identificazione tramite SPID o smart card, ed è accessibile solo agli iscritti nel ReGIndE con ruolo di avvocato o praticante abilitato. Le specifiche tecniche del PDP pubblicate sul PST richiedono:
- Atto principale: PDF o PDF/A in formato A4, ottenuto dalla trasformazione di un documento di testo, senza scansioni e senza blocchi alla selezione e copia.
- Firma: digitale, in formato PAdES o CAdES; l’atto può avere più firmatari, purché tra essi vi sia il depositante.
- Allegati: nei formati ammessi (tra gli altri PDF, JPEG, TIFF, MP4, MP3, EML, ZIP); le scansioni in bianco e nero a 200 dpi; nessun file protetto da password.
- Dimensioni: fino a 50 MB per file e 500 MB per deposito.
Per vedere i procedimenti, il codice fiscale del difensore deve essere annotato nel registro dell’ufficio. Il portale è aggiornato periodicamente (si veda ad esempio l’avviso di aggiornamento del 3 novembre 2026 pubblicato sul PST): in caso di anomalie dopo un rilascio, il Ministero indica di svuotare la cache del browser.
5. Le ricevute e gli stati del deposito.
Al termine dell’invio il portale genera la ricevuta di accettazione, con un identificativo nazionale nella forma anno/numero, i dati inseriti e la data e l’ora dell’invio rilevate dai sistemi ministeriali; resta comunque scaricabile dal PDP. Il deposito passa poi per gli stati Inviato, In transito, In fase di verifica, fino ad Accolto (atto associato al procedimento) o Rigettato (con motivazione visibile sul portale); in caso di Errore tecnico il deposito va ripetuto. Nota pratica: configura nella sezione Preferenze l’email per ricevere gli esiti e controlla sempre lo stato finale, soprattutto per gli atti a termine.
6. Cosa fare in caso di malfunzionamento.
L’art. 175-bis c.p.p. distingue due ipotesi. Il malfunzionamento certificato dal direttore generale per i sistemi informativi del Ministero è attestato sul PST e comunicato dal dirigente dell’ufficio; quello non certificato può essere accertato e attestato dal dirigente dell’ufficio giudiziario. In entrambi i casi, per la durata del guasto, gli atti si redigono e si depositano in forma analogica. Le certificazioni, con data e ora di inizio e fine, sono raccolte nella pagina Malfunzionamenti del PST, dove figura ad esempio l’indisponibilità del PDP del 21 ottobre 2026.
Se nel periodo di malfunzionamento scade un termine a pena di decadenza, la restituzione nel termine non è automatica: occorre provare che caso fortuito o forza maggiore hanno impedito anche il deposito analogico (art. 175-bis, comma 5).
7. Il deposito della nomina del difensore e del sostituto.
Negli uffici a regime obbligatorio la nomina del difensore depositata dall’avvocato passa dal PDP. Secondo le specifiche tecniche, se il procedimento è in fase di indagini e non è stato emesso uno degli avvisi degli artt. 408, 411 o 415-bis c.p.p., alla nomina depositata in procura va allegato un atto abilitante, cioè un atto da cui risultino l’esistenza del procedimento e il numero di registro.
Per la nomina del sostituto ex art. 102 c.p.p. non c’è una disciplina specifica: si applicano le forme dell’art. 96, comma 2, richiamate dall’art. 34 disp. att. c.p.p. Se la consegni fuori udienza, in un ufficio a regime obbligatorio, va depositata sul PDP; in udienza il sostituto la consegna al giudice, poiché la giurisprudenza di legittimità ha chiarito che durante l’udienza resta ammessa la produzione cartacea.
Depositi e udienze a Siracusa, Catania ed Enna.
In concreto, per un Collega di altro Foro: presso le procure e i tribunali di Siracusa, di Catania e di Enna, compreso l’ufficio GIP, si deposita solo tramite PDP; presso la Corte di Appello di Catania il telematico resta facoltativo fino al 30 giugno 2027; presso il Tribunale per i Minorenni e la magistratura di sorveglianza di Catania l’obbligo non è ancora in vigore, e conviene verificare sul PST le modalità ammesse. Quando l’adempimento richiede invece la presenza fisica, lo Studio è presente ogni giorno presso gli uffici giudiziari di Siracusa o di Catania e cura udienze e depositi presso la Procura nei limiti della delega ricevuta; a Enna svolge le stesse attività presso il Tribunale e la Procura, con tempi e modalità da concordare al momento della richiesta.
Altre guide per i Colleghi: Nomina del sostituto processuale: guida all’art. 102 c.p.p.; Udienza penale a Siracusa: guida per il Collega di un altro foro; Udienza penale a Catania: guida per il Collega di un altro foro; Udienza penale a Enna: guida per il Collega di un altro foro.
Se hai un’udienza o un adempimento a Siracusa, a Catania o a Enna e Ti serve un sostituto, scrivimi su WhatsApp o chiamami: trovi tutti i recapiti e l’atto di nomina precompilato nella pagina Sostituzioni processuali.
